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- Salutación del Presidente.
- Lectura del Acta anterior y aprobación, en su caso.
- Aprobación del Balance Económico 2013. Ver en la web
- Informe de Gestión de los Delegados Nacionales y del Vocal Internacional.
- Presupuestos año 2014. (Ver en la web)
- Ratificación de propuestas de la Junta Directiva
- Ratificación si procede, de nuevos miembros de la Junta Directiva.
- Aprobación Modificaciones del Reglamento General (Ver www.aecar.org)
- Aprobación calendarios deportivos 2014.
- Ruegos y preguntas.
- Inclusión nuevos campos en formulario de inscripción (Card ID de Transponder, Fecha de Nacimiento, etc.) para programas de gestión de carrera.
- Introducción de nombre y apellidos de piloto, de forma automática, al introducir el número de licencia en el formulario de inscripción.
- Al situarse en campo Ranking del formulario de inscripción se presenta una lista de pilotos que coinciden con el primer apellido del piloto que se está inscribiendo, siempre que el gestor de las inscripciones haya subido un fichero de ranking.
- Introducción de Frecuencias 2 y 3 de forma automática, si en Frecuencia 1 se introduce "99999" (Sistema de 2.4Ghz).
- Solo son visibles las categorías que el gestor ha permitido para la carrera en cuestión.
- Control de inscripciones repetidas, informando antes de grabar formulario de inscripción.
- Pequeñas mejoras del funcionamiento interno del formulario de inscripción.
- Reorganización del menú de gestión.
- En la opción de menú "Datos Carrera", se ha incluido la posibilidad de elegir las opciones que será visibles para los pilotos en el campo "Puntuar para".
- Se ha incluido una nueva opción de menú "Ranking", que permite subir una lista de pilotos con su ranking para facilitarles la localización y evitar errores a la hora de la inscripción.
- Se ha incluido una nueva opción de menú "Acceso Club", cuya función es que el delegado que gestiona las preinscripciones, si lo estima oportuno, pueda dar un nombre de usuario y una clave de acceso temporal al club que organiza la carrera.
- Modificación sustancial del fichero que se descarga para el programa RCM.
- Modificación en la opción de menú "Ficheros" en la que se han ampliado las opciones, dando la posibilidad de descargar un fichero con todos los pilotos inscritos o solo con los que han pagado inscripción.
- Pequeñas mejoras del funcionamiento de la gestión interna de las inscripciones.
1.- Solo está destinada para los pilotos domiciliados en la Comunidad de Madrid con más de dos años de domicilio en la comunidad (de acuerdo con la base de datos de AECAR) y con licencia en vigor de la FMA anterior al 1 de marzo de 2014.
2.- Únicamente es utilizable en las modalidades de 1/10 pista eléctrico y 1/10 TT Eléctrico. En ninguna otra más.
3.- Solo permite correr carreras en la Comunidad de Madrid (regional de Madrid y nacionales que se disputen en Madrid).
4.- No es cambiable a la licencia A. Si se quiere esa licencia deberá adquirirse al precio de 45 €.
5.- No otorga derechos políticos en AECAR.
Ante cualquier duda, poneros en contacto con secretaría o con los delegados regionales de Madrid de estas dos especialidades.
A consecuencia de un accidente ocurrido el pasado fin de semana, hemos tenido que actualizar el protocolo de actuación para el caso de que volviera a suceder cualquier tipo de accidente. De momento queda anulado el teléfono que consta en el reverso de las licencias.
El protocolo será el siguiente:
Nº POLIZA: 30-502382 COMPAÑÍA: FIATC
En caso de precisar asistencia médica, pueden dirigirse a los centros concertados que se adjuntan en la siguiente relación:
http://www.aecar.org/not/doc/CENTRO_URGENCIAS_PERMANENTES__MEDIFIATC_PROVINCIAS.pdf
A través del enlace http://guiamedica.fiatc.es podrán ampliar la información respecto a centros concertados de otras localidades que no se registren en el listado anexo.
Se adjunta parte de accidente que deberá cumplimentarse para la asistencia. http://www.aecar.org/not/doc/anexo_especial__polizas_accidentes.pdf
Para casos de urgencia, pueden dirigirse a cualquier centro médico, reembolsando la compañía el importe de los gastos generados hasta el límite de 600,00€
Para su notificación en caso de reembolso, de lunes a viernes de 09 a 13h y de 17 a 19h la Srta. Esther Fibla de la correduría de seguros COSTA-SERRA, S.L., teléfono 93.399.57.18, mail esther@costaserra.com.
Para cualquier duda no dudéis en contactar con Secretaria.
Saludos
Ayer se celebró la Asamblea anual de la Asociación. Ante todo agradecer el esfuerzo a todos los que asistieron a la misma, y en especial a los miembros de la Junta Directiva por su disponibilidad y trabajo.
El acta estará disponible en unos días, pero os hago un resumen de lo acontecido:
Se aprobó el acta del año pasado.
Se aprobaron las cuentas presentadas
Los delegados nacionales hicieron un resumen de lo que fue el año 2013 y de lo que esperan que sean el año 2014
Se aprobaron los presupuestos por mayoría simple. Hago un inciso.
Igual que hice en la asamblea quiero explicar porque se solicitó y se aprobó una subida de 5 € en la licencia A y de 3 en la de mecánico, manteniendo el costo de la junior y la de club. AECAR viene arrastrando desde hace varios años los efectos de la crisis económica con unas caídas del número de licencias de aproximadamente un 10% del año anterior, acumulando un déficit de aproximadamente 6.000 euros en todos estos últimos años. Por otro lado hace más de 5 años que no se había tocado el precio de las mismas, y además, más de 16 años en que no se ha incrementado los derechos de las carreras nacionales. El tocar el segundo supondría, muy probablemente, un incremento del precio de las inscripciones, que en cualquier caso para los asociados supondría un incremento superior a los 5 euros que se han aprobado.
En contrapartida, el año próximo disfrutaremos de una mayor cobertura del seguro de accidentes, ya que la asistencia médica será ilimitada, aunque en centros concertados. También a los juniors se les incrementa el plazo para seguir siendo hasta el año en que cumplan los 18 en que serán seniors.
Se ratificaron unas cuantas propuestas de la Junta Directiva, de la que destacaría que las decisiones tomadas en las reuniones entre delegados regionales y nacionales podrían alterar el artículo 21.4 del reglamento general.
Se ratificaron en el cargo a Alberto Fernández como delegado nacional de 1/8 pista y a Josep Galisteo como delegado de 1/10 Todo terreno eléctrico.
Se aprobaron la totalidad de las propuestas de modificación del Reglamento General, alguna de ellas importante, y de la que destacaría la aprobación por mayoría simple de la prohibición de fumar dentro de los recintos de nuestros circuitos.
También se aprobaron el calendario del año 2014 y que ya podéis consultar en el apartado asamblea de esta nuestra web.
Y por último hubo una rueda de ruegos y preguntas.
He dado instrucciones a nuestro webmaster para que en el menor plazo posible estas modificaciones estén operativas en nuestra web.
Un saludo a todos
José Alfonso Pineda
Apreciados amigos:
Tras la reunión EFRA celebrada el pasado fin de semana en Zagreb, debemos saber el número de plazas que vamos a ocupar en todas las especialidades en los distintos europeos y mundiales previstos para el año próximo, y cuya factura debemos pagar a primeros de año.
Lamentablemente solo tenemos hasta el 15 de diciembre para devolver aquellas que no vamos a ocupar y también podemos aprovechar para pedir por si necesitamos más.
En principio tenemos:
1/8 TT gas: Europeo B ----> 30; Europeo A ----> 15; y Mundial -----> 6
1/8 pista gas: Europeo B ----> 2; Europeo A -----> 5
200 mm: Europeo B ----> 25; Europeo A -----> 25
1/10 TT eléctrico: 4x2----> 6; 4x4 ----> 6
Pista eléctrico modificados ----> 20; Stock ----- indefinidos (Open)
Gran Escala: turismos ----> 10; TT -----> 5
El importe es de 125 para europeos no opens y 220 para mundiales. La licencia internacional a 50 €. En 1/10 TT y 1/6 TT si acudís a las dos especialidades (4x2 y 4x4) el importe es de 175 €
En unos días se abrirán en la pagina de inscripciones de AECAR las diferentes inscripciones para cada prueba. Recordar debéis ingresar el importe en cualquiera de las cuentas de la asociación, incluyendo la licencia internacional. Aquellos que vayáis a varios solo tenéis que pagar LA LICENCIA una vez.
Cualquiera que tenga problemas de tesorería, puede ponerse en contacto con Secretaria para mirar de solucionar el problema.
Del reglamento General: Ver capitulo 18
El año que viene la reunión de EFRA será en España, concretamente en Valencia, donde estaremos en buena disposición para obtener mejores resultados.
Saludos desde Zagreb. En un rato nos trasladaremos al aeropuerto para volver para España.
Apreciados amigos:
Como cada año toca el momento de convocaros a la Asamblea General Ordinaria 2013. Se celebrara en Madrid en el Hotel Villamadrid. En los próximos días iremos colgando las cuentas, presupuestos y las propuestas que podéis mandar para cambios en el Reglamento General (Ver documentos AECAR en esta misma web). Espero veros allí.
La convocatoria es la siguiente:
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA ORDINARIA
De conformidad al art. 9 de los Estatutos Sociales, por acuerdo unánime de la Junta Directiva tomado en su reunión ordinaria del 24-11-2012, se convoca a todos los socios de la entidad a la Asamblea General Ordinaria, a celebrar en el Hotel Villamadrid, sito en Madrid calle Xaudaro, 2 (Tfno. 912535000), el próximo día 24-11-2013 a las 9:30 horas en primera convocatoria y a las 10:00 en segunda, con el siguiente orden del día:
JOSE ALFONSO PINEDA
Presidente
ARTICULOS DE ESPECIAL RELEVANCIA DE NUESTROS ESTATUTOS.
Artículo 6.- La Asociación Española de Coches a Radiocontrol - A.E.CA.R. será dirigida y administrada por la Asamblea General y por la Junta Directiva, sin otras limitaciones para ambos órganos, que las impuestas por la ley.
Artículo 7.- Las Asambleas Generales se convocarán con carácter ordinario por lo menos una vez al año, dentro del primer cuatrimestre, para el examen y aprobación de las cuentas y presupuestos de la Asociación, de acuerdo con la Legislación vigente y, sus acuerdos, se tomarán por mayoría simple. Las Asambleas Generales Extraordinarias se convocarán siempre que así lo considere necesario la Junta Directiva, ó lo solicite un veinticinco por ciento de los socios de número, mediante convocatoria realizada por correo con quince días al menos de antelación a la fecha de la reunión, indicando los asuntos a tratar.
Artículo 8.- Corresponde a la Asamblea General Extraordinaria, cuyos acuerdos se tomarán mediante el voto favorable de las dos terceras partes de los asociados, presentes o representados, los siguientes temas:
a) La reforma de los ESTATUTOS
b) La ampliación, transformación, fusión o disolución de la Asociación.
c) Nombramiento de las Juntas Directivas, Administrativas y representantes.
d) La adquisición, enajenación y gravámenes de bienes inmuebles.
e) Expulsión de socios a propuesta de la Junta Directiva.
f) Integración ó constitución de Federación.
g) La declaración de utilidad pública de la Asociación.
h) Aprobación del Reglamento de Régimen Interno.
Artículo 9.- Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ella, presentes o representados, la mayoría de los asociados y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados concurrentes; entre la convocatoria y, el día señalado para la celebración de la Asamblea General en primera convocatoria, habrán de mediar al menos quince días, pudiendo, así mismo hacerse constar la fecha en la que, si procediera, se reuniría la Asamblea General en segunda convocatoria. En el supuesto de que no se hubiera previsto en el anuncio la fecha de la segunda convocatoria, deberá ser ésta hecha con ocho días de antelación a la fecha de la reunión. En las Asambleas Generales, actuaran de Presidente y secretario los que legalmente lo sean los de la Junta Directiva.
DOCUMENTOS ANEXOS:
BALANCE DE SITUACION: http://www.aecar.org/not/doc/BALANCE_SITUACION_2013.pdf
BALANCE DE PERDIDAS Y GANANCIAS: http://www.aecar.org/not/doc/PERDIDAS_Y_GANANCIAS_2013.pdf
PRESUPUESTO: http://www.aecar.org/not/doc/PRESUPUESTO_2013.pdf
PROPUESTA CALENDARIO: http://www.aecar.org/not/doc/AECAR_calendario2014.pdf
PROPUESTA MODIFICACION REGLAMENTO GENERAL: http://www.aecar.org/not/doc/propuestas_reglamento_general.pdf
Estimados pilotos:
Debido a un problema en la base de datos de pilotos que utiliza la Web para el sistema de preinscripciones, este sistema no verifica correctamente a los pilotos que se inscriben introduciendo su número de licencia. Como ya se ha anunciado, la secretaria está de vacaciones, por lo que hasta mañana no se podrá desplazar ninguna persona a la oficina para volver a generar el fichero que resuelva el problema. Os ruego comprensión y paciencia.
Un saludo a todos y disculpad por las molestias.
Debido a las vacaciones de nuestra secretaria, Pili, la secretaría permanecerá cerrada desde el 1 de Agosto hasta el 1 de septiembre.
Cualquier problema contactar mediante email a secretaria@aecar.org donde seréis debidamente atendidos.
Buenas vacaciones a todos.
Saludos
Estimados Delegados de AECAR.
Mediante esta noticia os informo de las últimas modificaciones que se han llevado a cabo en el apartado de las inscripciones de la Web de AECAR.
Continuamente se vienen haciendo pequeñas modificaciones o mejoras en la Web, en muchas ocasiones inapreciables porque son a nivel interno. Pero en esta ocasión, se han llevado a cabo varias que interesa dar a conocer para su utilización.
Os las detallo brevemente a continuación.
En la parte pública de las preinscripciones:
En la parte de gestión interna de las preinscripciones:
No hay ni que decir, que estoy a vuestra disposición para aclarar dudas o recibir incidencias sobre el funcionamiento de la Web.
Un saludo.
El Webmaster
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Pi i Margall, 22-26 Entlo. 4ª Esc. Izq.
08025 BARCELONA
Tel:93.213.25.04 Fax:93.213.25.02
Correo-e: aecar@aecar.org